新誉2003网络自动化办公信息系统的技术架构的一大特点，是以其简洁的技术架构实现了有效的系统资源管理。整个系统采用完整的结构化设计。系统构成的基本元素如下图所示：如图所示，所有基本元素被系统平台统一集成起来。其中：1） 信息、文档—信息和文档是以完全开放的方式，在系统用户之间共享的内容。信息和文档的重要属性是它属于哪个目录 2） 目录、目录树—目录是用来组织信息和文档的容器，目录树是表现目录结构的导航工具。在系统中，用户根据自己不同的用户组对相关目录有不同的使用权限。
3）用户—用户是分配给使用者的一个唯一标识，它的作用在于有效的通过角色授权的办法规范系统的使用权限。用户的重要属性是他属于哪个部门，以及他的角色是什么。
4）角色—系统规定角色共分为三种：系统超级管理员、部门管理员和普通用户。每一种角色都对应不同的权限级别。
上图所表示的意义是：
a)普通用户有发布、修改信息和文档的权限，可以完全管理个人服务中的信息；
b)部门管理员除具有普通用户的权限外，只可以管理除个人服务外的属于自己所在部门的信息和文档；
c)系统管理员除具有部门管理员的权限外（系统管理员不受部门的限制，可以完全管理除个人服务外的所有部门的信息、文档），可以使用“管理工具”进行系统平台级别的管理工作。
5)部门——部门是单位行政机构情况的体现，是建立和维护用户、目录的基础。 办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同部门的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。